Прием и распределение входящих телефонных звонков; обработка, учёт, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами; тревел-поддержка сотрудников компании, а именно: бронирование авиа и жд билетов; бронирование номеров в гостинице; заказ такси; оформление виз и т.д.; оформление и подготовка необходимых документов для заключение договоров с гостиницами, службами такси, курьерскими службами; выписка командировочных документов; оформление заказов на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; информирование сотрудников о событиях и мероприятиях по эл.почте; встреча посетителей компании, по необходимости подача чая/кофе; оформление пропусков по запросам сотрудников компании и курьерских служб.

Организация бесперебойной работы офиса; управление курьерской и клиниговой службой; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами; прием телефонных звонков и организация приема посетителей; организация совещаний; ведение деловой переписки и документации; оперативное выполнение заданий руководителя.

документальная и административная; подготовка писем, заявок, справочных материалов; подготовка документов для участия в тендерах компании; организационное взаимодействие со смежными подразделениями компании; работа с управленческими базами данных (заведение спецификаций, заявок на закупку, заявок на оплату, контроль своевременности их исполнения); ведение документооборота и проектного офиса.

Экономика и управление. Менеджмент., ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ