Прием и распределение входящих телефонных звонков; обработка, учёт, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами; тревел-поддержка сотрудников компании, а именно: бронирование авиа и жд билетов; бронирование номеров в гостинице; заказ такси; оформление виз и т.д.; выписка командировочных документов; оформление и подготовка необходимых документов для заключение договоров с гостиницами, службами такси, курьерскими службами; оформление заказов на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; информирование сотрудников о событиях и мероприятиях по эл.почте; встреча посетителей компании, по необходимости подача чая/кофе; оформление пропусков по запросам сотрудников компании и курьерских служб.

Организация бесперебойной работы офиса; управление курьерской и клиниговой службой; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами; организация приема посетителей; организация совещаний; ведение деловой переписки и документации; оперативное выполнение заданий руководителя.

Организация жизнедеятельности работы офиса: прием и распределение телефонных звонков; организация приема посетителей; ведение деловой переписки и документации; оформление командировок и авансовых отчетов сотрудников в программе 1С; оперативное выполнение заданий руководителя; подготовка необходимой документации для участия в тендерах компании; организационное взаимодействие со смежными подразделениями компании; ведение документооборота; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.

Экономика и Управление. Менеджмент., Преподаватель экономики